| Author |
 Topic Search  Topic Options
|
Carser 
--
Joined: 11-Juli-2005
Location: Denmark
Status: Offline
Points: 4805
|
 Topic: Hjælp til detalje i Works database
Posted: 02-Februar-2006 at 23:30 |
Hej,
Jeg har lavet en database i MS Works 7 over alle mine mange optagelser. Et felt er årstallet for filmens udgivelse. Under en sortering har jeg opdaget, at nogle poster ikke er som andre, de sorteres anderledes [og står også lidt forskudt i felterne. Edit: Det har jeg klaret nu.]
Jeg har prøvet at markere hele feltet/kolonnen og formattere til tal m. 4 cifre. Men det hjælper ikke. Og markerer jeg et "anderledes" felt står der et " foran året, jeg har indtastet i (formellinien) indtastningslinien. Det gør der ikke ved de almindelige.
Nogen, der udfra disse data kan hjælpe mig med en forklaring og en løsning på dette lille problem?
På forhånd tak.
Edited by Carser
|
M.v.h. Carser
Sony RDR-HX710B, Sony KV-32FX66E, Sony DVP-S325, Sony STR-DE635, Sony MDS-JE320, Sony DCR-HC17E, Sagem 60 Selector + skarpt syn. 
|
 |
Thorvald
Guld medlem
Joined: 23-April-2004
Location: Denmark
Status: Offline
Points: 7973
|
Posted: 04-Februar-2006 at 21:15 |
|
Har du fundet løsningen - var det dit "edit"?
|
|
Med de venligste hilsener
Thorvald.
|
|
Carser
--
Joined: 11-Juli-2005
Location: Denmark
Status: Offline
Points: 4805
|
Posted: 04-Februar-2006 at 21:27 |
Hej Thorvald,
Det med edit var kun det grå om lidt forskudt tekst og det var let at fikse.
Jeg er stadig lige uvidende om det der ". Hvor kommer det fra? Og hvad gør, at årstal med dem foran sorteres for sig?
PS: Det jeg kalder formellinien kaldes også indtastningslinien.
|
M.v.h. Carser
Sony RDR-HX710B, Sony KV-32FX66E, Sony DVP-S325, Sony STR-DE635, Sony MDS-JE320, Sony DCR-HC17E, Sagem 60 Selector + skarpt syn.
|
|
Thorvald
Guld medlem
Joined: 23-April-2004
Location: Denmark
Status: Offline
Points: 7973
|
Posted: 05-Februar-2006 at 07:43 |
Jeg kender ikke noget til databaser og jeg kender ikke works, men jeg bruger Excel en del - det er muligvis ikke det samme, men her kommer mine tanker om dit problem:
Måske er det lidt det samme som i et Windows vindue / mappe. Hvis man navngiver filerne og giver nogle af filerne et navn, der indeholder tal som noget af det første, bliver disse sorteret først. Det kan være nyttigt hvis man vil have nogle filer til at stå i en bestemt rækkefølge.
I excel kan man "overrule" formler, så de fungerer som tekst ved at sætte " ' " foran =.
Hvad sker der hvis du sletter dit "-tegn? Spørgsmålet er selvfølgelig om det har nogen funktion i databasen. Løsningen ligger nok ikke at fastsætte cellerne til enten at være "tal" eller til "tekst" - man du kan jo prøve om det virker med "tekst".
Ellers kan det være at du skal sortere linierne efter den kolonne, der indeholder udgivelsesår, med mindre din mening var at sortere alfabetisk.
Hvis du vil sortere alfabetisk kan du måske snyde ved at lave en kolonne et stykke ude til højre så du ikke kan se den på skærmen eller på udskrift - i den kolonne skriver du det første bogstav i titlen og sorterer linierne efter denne kolonne.
Det var lige lidt spredt tanke-fægtning - håber det hjælper dig lidt.
|
|
Med de venligste hilsener
Thorvald.
|
|
Carser
--
Joined: 11-Juli-2005
Location: Denmark
Status: Offline
Points: 4805
|
Posted: 05-Februar-2006 at 11:06 |
Hej Thorvald.
Mange tak for dine bud.
Jeg har vist selv tænkt på Excel, men sorry - der er ikke nogen formler eller lighedstegn i min database, og et ' man sætter ind vises blot i feltet.
Jeg har allerede prøvet "alt" m.h.t. formattering af felterne med årstal, og det der " (anførselstegn) lader sig ikke fjerne. Det ville jeg ellers tro, og det satte mig for at gøre manulet, hvis der ikke var nogen, der kunne svare.
Man kan sortere hierakisk efter 3 parametre samtidigt og selv vælge dem.
Normalt sorterer jeg ikke efter år, men typisk efter nummer på DVD/VHS og dernæst efter tid (da der kan ligge 3-4 film på en del af mine VHS'er i LP og jeg så kan spole ind til en film udfra data) og så efter titel. Der er pt. 10 kolonnner og over 1.300 poster i basen. Kald mig bare samler! 
Og det eneste, jeg ikke forstår, er, at der i en del felter er indsat et " foran det indtastede (ses kun i indtastningslinien under markering af felt)og at det påvirker sorteringen.
Sorterer jeg stigende efter år vises først alle felter med " foran de 4 cifre nydeligt sorteret og så kommer alle uden. Men kun 35 felter under år har det der " og det har ramt meget tilfældigt - ikke kun nyere poster e.l. Også i andre felter optræder det, men giver ikke (så vidt jeg kan se) nogen uregelmæssigheder.
Er der nogen med et bud på hvad der er sket og hvad jeg kan gøre for at rette det?
|
M.v.h. Carser
Sony RDR-HX710B, Sony KV-32FX66E, Sony DVP-S325, Sony STR-DE635, Sony MDS-JE320, Sony DCR-HC17E, Sagem 60 Selector + skarpt syn.
|
|
Carser
--
Joined: 11-Juli-2005
Location: Denmark
Status: Offline
Points: 4805
|
Posted: 10-Februar-2006 at 22:58 |
Jeg er desværre ikke blevet meget klogere på det her - endnu da!
Er min beskrivelse for svær at forstå?
Eller er det bare svært at svare på - måske et hidtil ukendt fænomen?
|
M.v.h. Carser
Sony RDR-HX710B, Sony KV-32FX66E, Sony DVP-S325, Sony STR-DE635, Sony MDS-JE320, Sony DCR-HC17E, Sagem 60 Selector + skarpt syn.
|
|
Carser
--
Joined: 11-Juli-2005
Location: Denmark
Status: Offline
Points: 4805
|
Posted: 18-Marts-2006 at 17:27 |
Hej igen.
Er der ingen med et bud på, hvad der er sket og hvad jeg kan gøre for at rette det?
|
M.v.h. Carser
Sony RDR-HX710B, Sony KV-32FX66E, Sony DVP-S325, Sony STR-DE635, Sony MDS-JE320, Sony DCR-HC17E, Sagem 60 Selector + skarpt syn.
|
|
Hjælp til detalje i Works database